Mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel chuyên nghiệp nhất

Bạn muốn quản lý công việc một cách hiệu quả hơn, vừa có thể nhìn được những hạng mục công việc cần thực hiện, vừa xem được những công việc chưa đạt được hoặc có những thay đổi kế hoạch trong công việc? Mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel là một văn bản quan trọng giúp bạn có thể thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc thường nhật.

Báo cáo công việc là văn bản tóm tắt tất cả hạng mục công việc mà một cá nhân đã thực hiện trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng. Nội dung báo cáo có ý nghĩa quan trọng đối với công việc chung của tập thể, tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện các kế hoạch chung.

Hiện nay tùy thuộc vào tính chất công việc, lĩnh vực kinh doanh mà từng cơ quan, tổ chức, cấp trên sẽ yêu cầu báo cáo công việc theo các form khác nhau. Nếu trước kia các mẫu báo cáo này cần phải trình bày bằng văn bản viết tay, thì ngày nay người lập đơn hoàn toàn có thể sử dụng tiện ích Excel để tạo ra báo cáo chuyên nghiệp.

Từ những dữ liệu, tài liệu bạn tổng hợp trong công việc mà các nhà quản trị có thể đưa ra kế hoạch hoặc định hướng triển khai trong tương lai. Vậy cần trình bày mẫu báo cáo công viẹc hàng ngày bằng excel như thế nào cho chuyên nghiệp? DigiAtoZ sẽ hướng dẫn bạn thông qua bài viết ngay sau đây.

Mẫu báo cáo excel chuyên nghiệp là gì?

Mẫu báo cáo excel chuyên nghiệp là bản tóm tắt tất cả những công việc mà cá nhân đã thực hiện trong ngày, trong tuần hoặc trong một tuần. Nội dung mẫu báo cáo excel chuyên nghiệp có ý nghĩa quan trọng đối với mục tiêu chung của doanh nghiệp, khi giải quyết các kế hoạch chung.

Hiểu một cách đơn giản: công việc chung sẽ được phân công rõ ràng cho từng cá nhân trong nhóm để thực hiện. Mỗi cá nhân sau khi đã hoàn thành công việc được giao thì sẽ có nhiệm vụ làm báo cáo tổng hợp công việc đã thực hiện.

Các báo cáo này sẽ được cấp trên yêu cầu nộp theo định kì. Nếu báo cáo theo ngày thì sẽ bao gồm công việc mà cá nhân đó đã thực hiện trong ngày. Nếu báo cáo theo tuần thì sẽ bao gồm tất cả các công viêc mà cá nhân đã hoàn thành trong tuần. Tương tự với báo cáo theo quý, theo năm.

Thông qua báo cáo công việc mà tổ chức, ban lãnh đạo có thể theo dõi tiến trình thi công, triển khai công viêc được giao. Qua đó đánh giá được hiệu suất làm việc cũng như nghiệp vụ, trình độ chuyên môn của cá nhân đó.

Chắc hẳn đọc tới đây bạn sẽ muốn có một mẫu báo cáo excel chuyên nghiệp nhất. Và báo cáo công việc chuyên nghiệp cần có một số yêu cầu như sau:

• Báo cáo cần được hoàn tất và nộp lại cho quản lý trực tiếp trong ngày làm việc. Điều này góp phần đảm bảo tính kỉ cương, phép tắt tại cơ quan, tổ chức, nơi làm việc.
• Báo cáo nên được thực hiện trong ngày để giúp cấp nên kịp thời nắm bắt được tình hình công việc và hạn chế rủi ro có thể xảy ra.
• Báo cáo cần cụ thể, rõ ràng, đi vào trọng tâm chính của công việc. Tránh lan man, không đúng chủ đề.

Lợi ích khi sử dụng báo cáo công việc hàng ngày bằng excel

Lợi ích khi sử dụng báo cáo công việc hàng ngày bằng excel:

• Thể hiện kỹ năng, khả năng làm việc cá nhân
• Cho thấy tinh thần trách nghiệm với công việc
• Thấy được những thiếu sót, nhược điểm và khó khăn khi kết thúc một công việc
• Giúp quản lý và lãnh đạo công tỷ có thể kiểm soát được công việc của từng cá nhân trong doanh nghiệp. Từ đó dễ dàng có kế hoạch điều chỉnh sau này.

Những trường hợp cần sử dụng file báo cáo

File báo cáo công việc thay cho hình thức văn bản báo cáo với mục đích chính nhằm báo cáo tình hình, kết quả làm việc đối với những công việc được cấp trên giao phó. Chính vì vậy file báo cáo này được soạn thảo khi cá nhân nhận được yêu cầu hoặc chỉ thị từ quản lý trực tiếp về việc cập nhật tình hình, báo cáo kết quả làm việc.

Vì mỗi doanh nghiệp có hình thức kinh doanh và số lượng công viêc khác nhau, do vậy tùy thuộc vào từng tổ chức sẽ có những quy định riêng về hình thức báo cáo. Đặc biệt đối với những hạng mục công việc có tính chất cấp bách, quan trọng và thời gian hoàn thành trong ngày. Nên cá nhân thực hiện công việc phải thường xuyên cập nhật báo cáo công việc hàng ngày cho cấp trên trực tiếp quản lý.

Ngoài ra file báo cáo công việc hàng ngày còn được các doanh nghiệp sử dụng khi muốn tìm phương án giải quyết một khó khăn nào đó ở thời điểm hiện tại để kịp thời tìm ra những giải pháp giúp giải quyết vấn đề, tránh những rủi ro không cần thiết.

Thông qua file báo cáo công việc, cấp trên có thể nắm bắt được tình hình và xác định được trách nhiệm của từng cá nhân có liên quan đến sự vụ đó. Do nội dung của file báo cáo công việc hàng ngày là nhằm cung cấp toàn bộ thông tin cho cấp trên. Chính vì vậy, các cá nhân báo cáo phải đảm bảo yếu tố trung thực với toàn bộ nội dung của file báo cáo, không suy diễn hay thêm bớt nhận xét dưới quan điểm cá nhân.

Tham khảo mẫu báo cáo công việc bằng excel

Tham khảo mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel

Các cá nhân, tổ chức chưa nắm rõ được hình thức, nội dung cơ bản của mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel thì có thể tham khảo nội dung dưới dây do DigiAtoZ biên soạn.

Tải ngay mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel tại đây DOWNLOAD

Tham khảo mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel

Các cá nhân, tổ chức chưa nắm rõ được hình thức, nội dung cơ bản của mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel thì có thể tham khảo nội dung dưới dây do DigiAtoZ biên soạn.

Tải ngay mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng excel tại đây DOWNLOAD

Hướng dẫn tạo báo cáo công việc hàng ngày

Do thời lượng của bài viết có hạn nên DigiAtoZ sẽ hướng dẫn độc giả cách trình bày và nội dung cơ bản cần có trong báo cáo công việc hàng ngày, chi tiết như sau:

Cũng giống như với các văn bản hành chính thông dụng, báo cáo công việc hàng ngày cũng sẽ có ba phần chính bao gồm: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết luận.

Phần mở đầu báo cáo công việc hàng ngày

Do báo cáo công việc hàng ngày yêu cầu cần phải ngắn gọn, đảm bảo cho người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung của báo cáo. Theo đó mẫu báo cáo công việc hàng ngày phải liệu kê một số nội dung như: tên tổ chức hoặc tên doanh nghiệp, tên văn bản cần báo cáo, cụ thể ở đây ghi là “báo cáo công việc hàng ngày”.

Ngoài ra tại phần mở đầu của báo cáo công việc hàng ngày, người thực hiện cần ghi rõ thông tin như: họ tên, chức vụ, phòng ban đang công tác và các trường thông tin liên quan tới công việc cần báo cáo.

Phần nội dung báo cáo công việc hàng ngày

Đây là phần “then chốt” của báo cáo công việc hàng ngày, bạn cần phải cung cấp đầy đủ nội dung công việc đã thực hiện trong ngày. Bạn có thể lựa chọn hình thức kẻ bảng liệt kê để đảm bảo báo cáo mang tính cụ thể, rõ ràng. Ngoài ra việc kẻ bảng trong file Excel sẽ tiết kiệm được thời gian tạo báo cáo và tận dụng tối đa nguồn tài nguyên công nghệ sẵn có.

Nội dung trong bảng cần có: số thự tự (STT) hạng mục công việc, thời gian thực hiện, nội dung công việc đã triển khai trong ngày, chi tiết quá trình thực hiện và kết quả công việc được giao.

Phần kết thúc báo cáo công việc hàng ngày

Cuối cùng, đây là phần mà người lập báo cáo đưa ra những đánh giá cá nhân, đề xuất, kiến nghị cần cấp trên giải quyết. Hoặc đơn giản là nơi để người lập báo cáo có thể nói ra những khó khăn trong quá trình giải quyết công việc. Để từ đó kiến nghị cấp trên sửa đổi để công việc có thể diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn.

Lưu ý khi báo cáo công việc hàng tuần bằng excel

Khác với mẫu báo cáo công việc hàng ngày, mỗi báo cáo công việc hàng tuần bằng excel sẽ có thời lượng báo cáo và khối lượng công việc nhiều hơn. Và yêu cầu của mẫu báo cáo công việc hàng tuần cần chi tiết: về mặt nội dung công việc, kết quả của từng công việc trong suốt tiến trình thực hiện. Để từ đó quản lý hoặc ban lãnh đạo có thể dễ dàng nhận thấy kết quả và khó khăn để đưa ra những phương án khắc phục.

Đối với mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel sẽ có một số lưu ý như sau:

Về mặt hình thức của báo cáo

Bạn hoàn toàn có thể tạo ra báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel, Word, Powerpoint hoặc viết tay. Bản mẫu báo cáo công việc hàng tuần bằng Excel thì cần đáp ứng yếu tố rành mạch và chi tiết.

Ngoài ra bạn cần ghi rõ những chi tiết nhỏ như: tên công ty, chức vụ, hạng mục công việc triển khai,… Chú ý đảm bảo các chi tiết như chính tả, phông chữ, thông tin cung cấp dễ hiểu, tránh các từ “lóng” hoặc từ nhạy cảm không phù hợp với ngữ cảnh.

Về mặt nội dung của báo cáo

Bạn cần đảm bảo những thông tin, dữ liệu hoặc tài liệu đính kèm có liên quan tới công việc thực hiện. Cần thể hiện rõ kết quả công việc, năng lực nhân viên để nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ và đưa ra những phương án cải thiện công việc hiệu quả.

Kết luận

Trên đây là toàn bộ nội dung về bài viết mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel. Nếu độc giả của DigiAtoZ gặp phải bất cứ vấn đề hay thắc mắc gì có thể để lại bình luận phía dưới bài viết để tôi có thể cải thiện nội dung bài viết. Xin chân thành cảm ơn!